نظام واحد لسجلات المالك ولِيوم المُشغّل.
يدير BeeTenant عمليات التأجير والمحاسبة والصيانة والتقارير على منصة سحابية واحدة — مصمم ليعمل ملاك الوحدات وشركات إدارة العقارات على نفس السجل، لا على جدولي بيانات منفصلين.
منصة واحدة، لمهمتين مختلفتين تماماً.
يُباع BeeTenant مرة واحدة ويُستخدم من قبل طرفي العلاقة — المالك الذي يحتاج للرؤية الكاملة، وشركة الإدارة التي تحتاج للتحكم الكامل.
فريقك الخاص، يُشغّل النظام بأكمله.
لا بوابة منفصلة للتحقق منها — يحصل فريقك على وصول كامل للنظام الخلفي، بحيث يبقى الإشغال والدخل وحالة الوحدة محدّثاً دائماً ومن المصدر مباشرة.
- وصول كامل لفريقك الخاص إلى النظام الخلفي
- إشغال وحالة لحظية على مستوى الوحدة
- عقود موقّعة رقمياً على الملف
- يحصل مستأجروك أيضاً على بوابة ذاتية الخدمة
أدر التأجير والخدمة من مكتب واحد.
كل عملية — من عميل محتمل إلى عقد موقّع إلى تذكرة مغلقة — تُتابع وتُسند وتُصدر عنها تقارير. يحصل كل مالك تديره على بوابته الخاصة، دون المساس بنظامك الخلفي.
- مسارات التأجير والتجديد في مكان واحد
- عمليات متعددة العقارات والملاك والفرق
- عمليات المرافق ومكتب المساعدة مع متابعة اتفاقيات مستوى الخدمة
- بوابة مالك مخصصة لكل عميل تديره
One dashboard. Every app your business runs on.
Property, CRM, Accounting, Helpdesk, Contacts — BeeTenant isn't a mockup, it's a real workspace your team logs into every day.
ميزات عامة تشكّل الأساس لكل شيء.
تنطبق هذه الميزات بغض النظر عن الوحدة التي تستخدمها أو الجهة التي تمثلها.
نظام سحابي آمن بتوافر عالٍ وقابلية للتوسع
يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت وعلى أي جهاز
مصمم خصيصاً لدورة أعمال التأجير الكاملة
وصول متعدد المستخدمين بصلاحيات حسب الدور
لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص لكل دور
دعم لتعدد الشركات والعملات واللغات
قابل للتخصيص بشكل كبير وفق مسار عمل محفظتك
نموذج بيانات واحد — يرى الملاك والمستأجرون والموظفون نفس السجل
حسابات غير محدودة لبوابتي المستأجر والمالك — يُفوتر موظفو المكتب الخلفي فقط
كل شيء من أول عميل محتمل إلى آخر فاتورة.
صفِّ حسب الجهة التي صُممت الوحدة من أجلها — معظم الوحدات يستخدمها الطرفان يومياً.
ما قبل التأجير والإعلانات
حوّل الاهتمام الوارد إلى وحدة محجوزة، دون أن تفقد عميلاً محتملاً في محادثة واتساب.
نشر قائمة الوحدات على الموقع الإلكتروني
انشر الوحدات المتاحة على موقعك الخاص وعلى منصات مثل Bayut وProperty Finder وDubizzle
إدارة العملاء المحتملين والمتابعات
القدرة على التقاط وتتبع العملاء المحتملين من قنوات متعددة في مسار واحد
الاستفسارات وعروض المشاريع
إدارة استفسارات العملاء ومتابعة العروض حتى إتمامها.
توافر الوحدات والحجز
اطّلع على الوحدات المتاحة لحظياً وتجنّب الحجز المزدوج
اختيار الوحدة والحجز
يمكن للعملاء حجز وحدة لفترة محددة
تذكيرات آلية
تُرسل المتابعات تلقائياً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو واتساب
تكامل البريد الإلكتروني وواتساب
تواصل مع العملاء عبر القناة التي يستجيبون عليها فعلياً
تتبّع أداء التأجير
راقب نشاط الوكلاء وحلّل معدلات التحويل
إدارة العقارات والعقود
النواة التشغيلية — حيث تُدار العقارات والوحدات وعقود الإيجار فعلياً.
إدارة العقارات والوحدات
نظّم العقارات والوحدات والمشاريع في هيكل واحد.
إنشاء وتجديد العقود آلياً
أنشئ العقود وفعّل تنبيهات التجديد الآلية قبل انتهائها.
إدارة المستأجرين والعقود
تتبّع المستأجرين وشروط العقود والاتفاقيات بالكامل.
العقود متعددة السنوات
يدعم عقود الإيجار متعددة السنوات مع جداول زيادة تدريجية مدمجة.
تسعير الإيجار والخصومات
حدّد أسعاراً مرنة وخصومات وشروطاً ترويجية.
فوترة المرافق ورسوم الخدمة
أتمتة فوترة المرافق ورسوم الخدمات.
دعم المستندات والتوقيع الرقمي
خزّن ووقّع العقود رقمياً، مع سجل كامل بالتاريخ.
الإنهاء والإلغاء
أدر إنهاء العقود مع الأثر المحاسبي التناسبي الصحيح.
تسليم واستلام الوحدة
إجراء محدد لكل عملية تسليم، في الاتجاهين.
إدارة مواقف السيارات
أرفق موقف سيارات بعقد قائم أو عقد جديد.
بوابة المالك
الواجهة التي تمنحها لملاك الوحدات الذين تديرهم — دون منحهم وصولاً للنظام الخلفي.
الإشغال المباشر وحالة الوحدة
يرى الملاك أي وحداتهم مؤجرة أو شاغرة أو قيد الإخطار.
كشوفات حسابات لحظية
الدخل والفواتير والمدفوعات لوحداتهم فقط، محدّثة دائماً.
العقود على الملف
كل عقد موقّع وتجديد، متاح للاطلاع في أي وقت.
رؤية حالة الصيانة
يرى الملاك حالة التذاكر دون الحاجة للاتصال بفريقك.
نطاق بيانات خاص بكل مالك
يرى كل مالك وحداته فقط، تلقائياً.
حسابات مالكين غير محدودة
يحصل كل مالك تديره على وصول — دون احتساب أي منهم ضمن مستخدميك المفوترين.
بوابة المستأجر
كل ما يحتاجه المستأجر لخدمة نفسه بنفسه، بدلاً من الاتصال بفريقك.
الوصول للعقد والاتفاقية
يطّلع المستأجرون على عقدهم الموقّع وشروطه في أي وقت.
الفواتير وسجل المدفوعات
رؤية كاملة لما هو مستحق، وما تم دفعه، وما هو قادم.
تتبّع حالة الشيكات المؤجلة
اطّلع على حالة الشيكات المؤجلة المسجّلة.
طلبات تسليم واستلام الوحدة
قدّم وتابع طلبات التسليم دون الحاجة لمكالمة هاتفية.
طلبات بطاقة موقف السيارات
اطلب بطاقة موقف سيارات مباشرة من البوابة.
طلبات الصيانة
سجّل مشكلة وتابعها حتى حلّها.
الإشعارات والتذكيرات
يتم التنبيه تلقائياً لمواعيد استحقاق الإيجار ونوافذ التجديد.
حسابات مستأجرين غير محدودة
يحصل كل مستأجر على وصول — دون احتساب أي منهم ضمن مستخدميك المفوترين.
المحاسبة والمالية
الأرقام التي يقرأها المالك والأرقام التي يراجعها المُشغّل هي نفس الأرقام.
التسوية البنكية والتدفق النقدي
زامن المعاملات مع الحسابات البنكية وتتبّع التدفق النقدي.
التأمينات واسترداداتها
أدر التأمينات وأتمتة استردادها عند إغلاق العقد.
التقارير والبيانات المالية
قوائم الأرباح والخسائر والميزانيات والإقرارات الضريبية، لحظياً.
تعدد العملات والشركات
أدر الماليات عبر عملات وكيانات قانونية متعددة.
ضريبة القيمة المضافة والامتثال الضريبي
التزم بأنظمة ضريبة القيمة المضافة والضريبة المقتطعة المحلية.
الفوترة والمدفوعات الآلية
أنشئ فواتير للإيجار والخدمات والصيانة.
إدارة الشيكات المؤجلة وتذكيراتها
تتبّع الشيكات المؤجلة مع تذكيرات آلية.
الاعتراف بالإيرادات وفق العقد
اعترف بالإيرادات وفق شروط العقد وجدول الدفعات.
الذمم الدائنة والمدينة
رؤية كاملة على الأموال الداخلة والخارجة.
إدارة المرافق
من طلب عبر بوابة المستأجر إلى توقيع الفني، كل ذلك مسجّل.
إنشاء أوامر العمل آلياً
تتحول طلبات البوابة إلى أوامر عمل مع تعيين الفنيين.
جدولة الصيانة الوقائية
خطّط لعمليات فحص دورية قبل حدوث أي عطل.
معالجة الحالات الطارئة وذات الأولوية
تُصنّف القضايا العاجلة لحلّها بشكل أسرع.
إدارة الموردين والمقاولين
أسند المهام لموردين خارجيين وتتبّع اتفاقيات مستوى خدمتهم.
تتبّع المخزون وقطع الغيار
راقب المخزون وأتمتة إعادة الطلب.
تطبيق جوال لفرق الميدان
يرى الفنيون تفاصيل المهمة، ويحدّثون الحالة، ويرفقون الصور ميدانياً.
فوترة الخدمات القابلة للتحصيل
تُنشأ فواتير الصيانة القابلة للتحصيل آلياً.
مراقبة الأداء واتفاقيات مستوى الخدمة
تتبّع أوقات الاستجابة مقابل مستوى الخدمة المتعهد به.
Escalation rules
Overdue tickets escalate to the next tier automatically.
Inspection & compliance reports
Maintain safety standards with generated compliance reports.
لوحات المعلومات والتقارير
الإشغال والعقود والتذاكر — مصنّفة حسب المبنى أو الإمارة أو المحفظة، عند الطلب.
تقارير الإشغال
إشغال محدّث حسب المبنى والإمارة
لوحات دورة حياة العقود
تتبّع منفصل للعقود الجديدة والمُجدّدة والمنتهية
عرض مسار الإنهاءات
الإنهاءات المبدوءة والجارية والمعلّقة على الدفع
تحليلات مكتب المساعدة والتذاكر
حجم التذاكر حسب الفئة والإمارة
تتبّع استلام المفاتيح
اعرف بدقة أي عمليات تسليم تمت فعلياً
لوحات معلومات مخصصة حسب الدور
يرى الملاك والمدراء والوكلاء ما يخص كلاً منهم
عملية واحدة، من البداية إلى النهاية.
كل وحدة تُسلّم عملها للتي تليها — لا حاجة لإدخال أي بيانات مرتين.
منصة مُستضافة ومدعومة بالكامل — لا مجرد برنامج.
يُحدد سعر كل اشتراك في BeeTenant وفق عدد المستخدمين والوحدات، ويأتي مزوداً بالطبقة التشغيلية المحيطة به.
10 ساعات تأهيل
إعداد موجّه لكل عميل جديد — يشمل الإعداد وهيكلة البيانات والتدريب الأولي.
استضافة سحابية
تعمل نسختك على بنية تحتية مُدارة، بحجم يناسب محفظتك العقارية.
إدارة الاستضافة
التحديثات والمراقبة وصيانة البيئة، نتولاها نيابة عنك.
الأمان
التحكم بالوصول، والتشفير أثناء النقل، والتحصين المستمر.
النسخ الاحتياطي والاستعادة
نسخ احتياطية مجدولة مع إجراء استعادة محدد، بحيث لا يعتمد أي شيء على يوم واحد سيء.
دعم مستمر
قناة دعم للمشاكل والأسئلة وتغييرات الإعداد مع نمو أعمالك.